Gestion
- Service téléphonique d'urgence disponible 24/7
- Administration et renouvellement des baux
- Production des relevés 31 et calcul des augmentations annuelles
- Collecte des loyers et dépôt au compte du propriétaire
- Instauration d'un système de dépôt préautorisé (DPA)
- Recouvrement des loyers impayés
- Correspondance avec les locataires
- Gestion des contrats de service
- Application des règlements d'immeuble
- Prise en charge des plaintes
Depuis plusieurs années à Montréal, nous offrons une gestion complète d'appartements avec un service téléphonique d'urgence disponible 24/7. Par exemple, en cas de panne de chauffage ou de fuite d'eau, nous intervenons rapidement pour assurer le confort et la sécurité des occupants.
Nous nous chargeons également de l'administration et du renouvellement des baux, garantissant que les contrats sont toujours à jour et conformes aux lois.
Chaque année, nous produisons les relevés 31 pour les propriétaires, un document essentiel pour les déclarations fiscales des locataires.
Nous calculons aussi les augmentations annuelles des loyers en respectant les indices de fixation légaux. Par exemple, si les coûts d'entretien d'un immeuble augmentent, nous ajustons les loyers en conséquence, tout en tenant compte des réglementations de la Régie du logement.
La collecte des loyers et leur dépôt directement dans le compte du propriétaire est une autre de nos tâches. Pour faciliter cette opération, nous avons instauré un système de dépôt préautorisé (PPA), ce qui permet de recevoir les paiements de manière automatique et fiable. En cas de loyers impayés, nous prenons des mesures de recouvrement efficaces, incluant des rappels et, si nécessaire, des démarches légales pour récupérer les montants dus.
Nous entretenons une correspondance régulière avec les locataires, que ce soit pour des questions d'entretien, des demandes spécifiques, ou pour rappeler les règles de l'immeuble.
La prise en charge des plaintes, qu'il s'agisse de bruits, de réparations ou de conflits entre locataires, est également une partie essentielle de notre gestion, assurant que chaque situation est résolue de manière rapide et professionnelle.
